ООО "Информационные Технологические Системы"
Технология Buhphone включена в состав информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) под брендом 1С-Бухфон
Описание сервиса
1С-Бухфон – технология, разработанная для мгновенного соединения и общения с компетентным специалистом поддержки 1С. Для соединения со специалистом пользователю не требуется помнить номер телефона, дозваниваться, ждать пока специалист поддержки найдется и приедет в офис клиента – все это в считанные секунды сделает 1С-Бухфон.
Функционал 1С-Бухфон позволяет пользователю и специалисту поддержки общаться привычными средствами – с помощью чата и телефонии. При необходимости, специалист поддержки может с помощью 1С-Бухфон дистанционно подключиться к компьютеру клиента для выполнения или демонстрации работ.
Помимо коммуникационных функций, 1С-Бухфон позволяет пользователю:
- Оперативно получать информацию о проводимых семинарах, акциях, мероприятиях, которые проводятся для пользователей.
- Видеть историю своих обращений по всем услугам и количественную статистику предоставленных услуг (переписку в чате, совершенные звонки, сеансы удаленного доступа).
- Автоматически уведомлять обслуживающую компанию о необходимости сделать обратный звонок пользователю при невозможности соединения с нужным специалистом в момент обращения (например, если обращение происходило в нерабочее время).
Для целей повышения качества предоставления услуг 1С-Бухфон осуществляет запись разговора между пользователем и обслуживающим специалистом. Пользователь может получать услуги поддержки через 1С-Бухфон из любого места – для обращения за поддержкой нужен только доступ к Интернет.
Преимущества сервиса
- Снижение издержек на оплату телефонных переговоров. Подключение происходит по интернет- каналу.
- Сокращение времени на доступ к нужному специалисту, быстрая идентификация и направление вашего запроса.
- Возможность вызова специалиста непосредственно из программы 1С:Предприятие 8 и его подключение к программе для дистанционного обслуживания.
Условия предоставления сервиса
Возможности 1С-Бухфон доступны всем официальным пользователям 1С. Для пользователей, имеющих действующий договор 1С:ИТС уровня ПРОФ, предусмотрена льгота – два пользователя в рамках одного договора 1С:ИТС уровня ПРОФ подключаются к 1С-Бухфон бесплатно на весь срок действия договора 1С:ИТС. К договорам 1С:ИТС уровня ПРОФ относятся: 1С:ИТС ПРОФ, 1С:ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ, 1С:ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО, 1С:ИТС МЕДИЦИНА, 1С:ИТСаас ПРОФ.
Для подключения к 1С-Бухфон обращайтесь в обслуживающую фирму-франчайзи, специалист которой поможет оперативно настроить доступ к 1С-Бухфон непосредственно в Вашем офисе или дистанционно. Первый месяц подключения к 1С-Бухфон для всех официальных пользователей 1С предоставляется бесплатно.
Первый запуск
Для запуска программы необходимо скачать файл на сайте www.buhphone.com или по прямой ссылке Скачать 1С-БухФон, распаковать его и запустить полученный файл client.exe.
Во время первого запуска необходимо указать папку для хранения файлов программы на компьютере Пользователя.
Программа подкачает в нее необходимые для работы файлы и предложит авторизоваться. Программа не требует прав администратора.
Общее описание программы
A – В «шапке» программы содержится информация:
- Название программы;
- Client ID – Уникальный логин Пользователя;
- ФИО Пользователя;
- Название Клиента.
Вся информация берется из Учетной системы при авторизации Пользователя в программе.
B – Список подключенных Пользователю Сервисов (услуг).
- Названия Сервисов (услуг) и их доступность определяется Сервисной компанией.
- Для каждого Сервиса, подключенного Пользователю, может быть установлен срок начала действия и завершения. Сервис также может быть бессрочным.
- Для каждого сервиса показывается информация о Сервисной компании, которая его предоставляет.
- Прямо из программы можно позвонить Сервисной компании на указанный номер (в разработке).
- Сервисный специалист – это сотрудник Сервисной компании, уполномоченный оказывать услуги по выбранному сервису.
- Сервисный специалист назначается по каждому Сервису и закрепляется за Пользователем в пределах одного сеанса авторизации.
- Смена Сервисного специалиста может произойти при обращении к Пользователю другого Сервисного специалиста или в случае занятости закрепленного специалиста (произойдет переназначение).
- Если в момент обращения Пользователя все специалисты будут заняты (недоступны), программа сообщит об этом Пользователю и отправит Сервисной компании e-mail уведомление о пропущенном обращении.
- При нажатии программа инициирует звонок Сервисному специалисту. Во время разговора показывает таймер разговора.
- Также во время разговора появляется индикатор качества соединения с VoIP сервером Buhphone.
- В ленте чата отображается переписка Пользователя по выбранному Сервису (со всеми Сервисными специалистами);
- Выводится история звонков (в том числе неуспешных);
- Выводится история сеансов Удаленного доступа, информация о начале/завершении, количеству переданных файлов.
- Сообщения хранятся в «облаке» и доступны из любого места где запускается программа.
G – Пароль для удаленного доступа.
- Пароль генерируется каждый раз при авторизации в программе и (или) после каждого сеанса (настраивается по желанию Пользователя). Пользователь может принудительно вызвать генерацию нового пароля.
- В программе можно создать дополнительный постоянный пароль для специалистов, которым Пользователь доверяет, в этом случае подключение выбранного специалиста происходит без требования пароля (в разработке).
- Показывают количество сеансов удаленного доступа, успешных звонков и сообщений в чате с учетом периода отображения, выбранного в настройках.
- Позволяют определять, какие события будут отображаться в ленте чата.
- Перечень коллег, которые также подключены к Buhphone и с которыми Пользователь может общаться (совершать звонки, переписываться в чате).
Подробнее: its.1c.ru/buhfon