Что нужно знать о кассах

Каким категориям предпринимателей онлайн-касса пока не нужна?
Пока кассы нового образца не нужно устанавливать налогоплательщикам, использующим в своей деятельности ПСН, ЕНВД, а также предприятиям сферы услуг и владельцам торговых автоматов. Но здесь есть исключения. Дело в том, что 261ФЗ от 03.07.2016 внес изменения в 171ФЗ от 22.11.1995 «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции». Поэтому организации и ИП при осуществлении розничной продажи алкоголя (в том числе пива и пивных напитков) вне зависимости от системы налогообложения обязаны применять ККТ с 31 марта этого года.

Работаю на маркетах выходного дня. Продаю в палатке бургеры, которые делаю сама. Нужна ли мне в этом случае касса?
В рассматриваемом случае применение ККТ обязательно.

Являются ли возможные проблемы с интернетом или его временное отсутствие препятствием для работы?
Проблем быть не должно. Даже если у вас временно пропадет интернет, фискальный накопитель будет собирать и сохранять данные 30 дней. Если связь не появилась за это время и данные не были отправлены, накопитель и касса заблокируются до момента подключения к сети и передачи информации. Санкции за это не применяются только в случае, когда связь нарушил провайдер либо произошли события, не зависящие от вас. Но если будет установлено, что связи нет по вашей вине (например, не оплачена связь), то налоговый орган будет вправе применить санкции.

Я слышал, что при покупке онлайн-кассы обещали вычет. Как его получить?
Да, были такие сообщения, касающиеся ИП. Но пока этот вопрос находится на рассмотрении.

Можно ли модернизировать старую кассу? Ее потом нужно будет опять ставить на учет?
Да, часть старых касс модернизируется. Какие именно модели — можно узнать на интернет-сайте kkt-online.nalog.ru. Для модернизации старую кассу нужно снять с учета в налоговой инспекции, затем самому или в центре технического обслуживания произвести ее модернизацию и снова поставить на учет. Такой кассе будет присвоен новый заводской номер и обновлено программное обеспечение, а у некоторых моделей обновлена и аппаратная часть.

Если есть онлайн-касса, нужно ли вести журнал кассира и другие документы?
Компания с онлайн-кассой вправе не вести журнал кассира по форме КМ-4 и не оформлять документы, которые нужны для работы со старой ККТ. Такие разъяснения дал Минфин России (письмо от 16.09.16 № 030115 / 54413). Но они могут делать это для собственных нужд. Однако кассовую книгу вести обязательно даже при наличии онлайн-кассы. Это документ не для кассы, а для учета операций с наличностью.

Нашу продукцию доставляет курьерская служба. Кто и когда должен выдать чек?
По закону чек выдается в момент оплаты. Если товар доставляет курьер, он должен приехать с кассовым аппаратом, отпечатать и выдать клиенту чек. Если покупатель рассчитывается на сайте, организация должна направить ему чек в электронном виде на e-mail, либо смс со ссылкой на чек. Эти данные покупатель указывает при заказе товара. Бумажный чек в этом случае необязателен.
Как покупатель сможет проверить чек в новой системе?
Для этого существует QR-код на чеке. Также проверить можно по реквизитам в специальном приложении «Проверка чеков». Его можно скачать в App Store или Google play.

Как налоговая инспекция может узнать, что у нас касса без фискального накопителя и мы не передаем данные чеков?
Кассу старого образца можно определить по модели, внешнему виду, реквизитам на чеке и т. д. С 1 июля все кассы, не соответствующие требованиям нового 54ФЗ, будут сниматься с учета. То есть они перестают попадать под определение кассы — это просто печатающее устройство, выдающее квитанции, не являющиеся фискальными документами. Новые кассы без фискального накопителя пробивать чеки не могут. Факт, что организация использует кассу, которая не передает данные, инспекторы могут установить во время проверки. Также об этом в ФНС могут сообщить граждане, которые захотят проверить чек через приложение «Проверка чеков».

Нужна ли касса интернет-магазинам, если они работают с электронными деньгами?
Да, нужна. В 54ФЗ сказано, что ККТ применяется при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа, что как раз нам и указывает на так называемые электронные деньги.

Можно ли зарегистрировать ККТ по интернету? Или нужно идти в отделение налоговой?
Можно, через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России https://nalog.ru или привычным способом — через налоговую инспекцию. Стоит отметить, что подать заявление теперь можно в любую инспекцию. Но более 90 процентов новых касс зарегистрированы как раз через Личный кабинет налогоплательщика.Есть ситуации, когда чеки пробить в момент расчета невозможно.

Например, когда оплачивают через сайт ночью. Как в этом случае передать чек?
Некоторые производители ККТ предлагают решения, которые позволяют настроить кассу на формирование и передачу чеков в автоматическом режиме. То есть в момент расчета «электронными деньгами» сервер получает информацию об оплате и передает ее на ККТ. Касса формирует электронную версию чека и направляет его покупателю на указанные ранее номер телефона или e-mail.

Если данные отсылаются напрямую в ФНС, то есть ли возможность исключить налоговую отчетность для отдельных категорий налогоплательщиков?
На сегодняшний момент действующим законодательством такой возможности не предусмотрено, но технологии идут вперед, и в будущем такое возможно. Будем ждать новых законодательных актов, реализующих данные возможности.

На сайте nalog.ru в Личном кабинете налогоплательщика можно зарегистрировать, перерегистрировать и снять с учета новую кассу. В специальном разделе «Новый порядок применения ККТ» на сайте kkt-online.nalog.ru можно посмотреть реестры онлайн-ККТ, операторов фискальных данных, фискальных накопителей, аккредитованных экспертных организаций и т. д.

По вопросам приобретения кассового оборудования (ККТ) обращайтесь в ООО «ИТС» наши высококвалифицированные специалисты всегда рады вам помочь. г. Белгород, Белгородский пр-т. д. 77, тел.(4722) 23-28-58.