1С:Колледж ПРОФ

1. Для возможности хранения информации о приемных кампаниях образовательной организации, предназначен справочник «Приемные кампании». Приемная кампания индивидуальна для организаций, характеризуется годами начала и окончания, а также формами обучения, на которые идет прием в рамках данной приемной кампании (для создания новой приемной кампании, необходимо на форме списка нажать на кнопку «Создать»);

2. В учебном заведении для ведения образовательной деятельности, необходим перечень программ, по которым обучаются студенты. В программе «1С:Колледж» для хранения программ образования существует справочник «Программы СПО», с помощью которого имеется возможность хранить информацию обо всех программах образования;

3. Для хранения информации по каждой специальности, изучаемой в учебном заведении, предназначен справочник «Специальности и профессии». Для добавления новой специальности (если в программе «1С:Колледж» её не создано) необходимо пройти по ссылке «Специальности и профессии» и на форме списка нажать на кнопку «Создать».

4. Для возможности хранения параметров рабочих учебных планов по каждой специальности, определяющих параметры обучения студентов по каждой специальности, в программе существует справочник «Рабочие учебные планы». Рабочий учебный план привязан к каждой специальности, на которую абитуриент будет подавать заявление.

5. Для того, чтобы определить количество мест по каждой специальности, по которой образовательная организация будет производить набор в рамках приемной кампании, в программе имеется документ «План приема». Информация, указанная в документе, в дальнейшем будет использоваться в различных отчетах, при автоматическом заполнении документа «Рейтинг абитуриентов», и может быть передана на сайт колледжа. В разделе меню «Планирование приема» необходимо выбрать пункт «Планы приема». В рабочем поле появляется список документов (для создания документа необходимо на форме списка нажать на кнопку «Создать»). Ежегодно для каждой специальности, по которой будет вестись прием заявлений от абитуриентов, вводится отдельный документ;

6. Для того, чтобы хранить в учебном заведении список документов, необходимых для приема заявления абитуриента, и определить необходимое количество экземпляров документов для предоставления абитуриентом, предназначен справочник «Документы для поступления». Данный справочник также важен для правильного отображения списка прикладываемых файлов в личном кабинете абитуриента. Как правило, это документ о полученном образовании, паспорт, медицинская справка и т.д. Если нужного элемента в справочнике нет, то его необходимо создать. При нажатии кнопки «Создать» появляется окно «Документы, предоставляемые абитуриентом для поступления»;

7. Для организации приема документов от абитуриента и ввода сведений об абитуриенте предназначен документ «Анкета абитуриента». Документ заполняется сотрудником приемной комиссии, с помощью обработки «Мастер ввода абитуриентов» или абитуриентом (в том числе в режиме «веб-клиента», при этом все данные об абитуриенте хранятся только в документе – записей в регистрах не создается). Для создания документа, необходимо на форме списка нажать на кнопку «Создать»;

8. Для планирования вступительных испытаний, если вы еще не сделали этого на этапе планирования приемной компании, то необходимо воспользоваться документом «Расписания вступительных испытаний» который служит для хранения расписания вступительных испытаний конкретного потока организации. В программе расписание на каждый поток хранится в отдельном документе. Для перехода к списку документов в меню выбираем «Расписания вступительных испытаний». При нажатии кнопки «Создать», появляется окно «Расписание вступительных испытаний (создание)». Перед заполнением документа «Расписание вступительных испытаний», необходимо, чтобы в справочнике «Способ сдачи (форма проведения)» был создан необходимый элемент;

9. Для организации вступительных групп в рамках вступительных испытаний предназначен справочник «Вступительные группы». Для этого в меню выбираем пункт «Вступительные группы». Справочник иерархический, то есть позволяет создать многоуровневую систему хранения. При этом при указании вступительной группы в Анкете абитуриента программа будет контролировать возможность включения абитуриента в эту группу. Также необходимо указать конкурсную группу, для обмена с ФИС ГИА и приема;

10. Для определения состава вступительных групп, предназначен документ «Формирование вступительных групп». Документ может быть сформирован двумя способами:

1.10.1. указанием вступительной группы непосредственно в «Анкете абитуриента» на этапе приема документов;

1.10.2. если в момент приема документов по каким-то причинам включить абитуриента в конкретную вступительную группу невозможно, то это можно сделать позже с помощью документа «Формирование вступительных групп». В этом случае мы выбираем пункт меню «Формирование вступительных групп». Для формирования состава вступительной группы нажимаем кнопку «Создать»;

11. Для того, чтобы допустить абитуриентов, выполнивших все требования учебного заведения до вступительных испытаний, необходимо воспользоваться документом «Протокол допуска», с помощью которого имеется возможность сформировать печатную форму «Протокол допуска»;

12. Некоторые категории абитуриентов могут быть зачислены в учебное заведение на основании результатов собеседования, и для того, чтобы распланировать проведения собеседований предназначен документ «Записи на собеседования». Решение о направлении абитуриента на собеседование принимает сотрудник приемной комиссии. Записать абитуриента на собеседование в программе он может двумя способами:

1.12.1. указанием даты собеседования непосредственно в «Анкете абитуриента» на этапе приема документов;

1.12.2. если в момент приема документов по каким-то причинам назначить дату собеседования невозможно или нужно дату изменить, то используется документ «Запись на собеседование»;

13. Для учета результатов проведенного собеседования, служит документ «Собеседование». Для перехода к списку документов в меню выбираем «Собеседование». При нажатии кнопки «Создать», появляется окно «Собеседование (создание)»;

14. Для учета результатов абитуриентов, в программе предназначен документ «Экзаменационная ведомость». С помощью документа так же имеется возможность подготовить одноименную печатную форму для передачи её экзаменатору.

15. В случае если абитуриент не согласен с выставленной ему оценкой, он может подать апелляцию. Апелляционная комиссия рассматривает её, проверяет обоснованность полученной оценки и принимает решение. Программа позволяет отразить в документе следующие виды решений:

      15.1. выставлена правильно;

      15.2. изменению не подлежит;

      15.3. выставлена неправильно;

Для отражения этого решения и для смены оценки в последнем случае служит документ «Акт об исправлении оценки».

16. При зачислении абитуриентов в учебное заведение создается рейтинг абитуриентов, который позволяет расставить абитуриентов в соответствии со средними баллами аттестатов. Для подготовки такого рейтинга служит документ «Рейтинг абитуриентов». Рейтинги могут создаваться пользователем вручную или автоматически с помощью обработок (Создать рейтинги абитуриентов, Мастер формирование рейтингов).

17. Перед зачислением, в справочнике «Учебные группы» должна быть создана группа в которую будут зачисляться абитуриенты.