1С:Распознование первичных документов

«1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД) берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С.

1С:РПД позволит вам высвободить время на другие задачи и получать удовольствие от работы с первичкой:

• Контрагент прислал по почте документы, в каждом из которых несколько листов номенклатуры.
  Теперь их нужно несколько часов вносить в 1С?
  Не нужно! 1С:РПД распознает и внесет многостраничный документ в 1С. Вам останется только проверить его работу!
• Прислали пачку подписанных оригиналов документов.
  Теперь придется прикреплять их к документам в базе?
  Не придется! Просто отсканируйте или сфотографируйте оригиналы. 1С:РПД сам прикрепит их в нужное место!
• Время сдачи отчетности. Нужно внести в базу 1С кучу документов?
  Просто загрузите всю пачку в поточный сканер! 1С:РПД сам разберет все сканы и создаст документы в базе. Вот так просто! «1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД) поддерживает работу с основными первичными документами: счетами, накладными (ТОРГ-12), актами, счета-фактурами, УПД и кассовыми чеками.

Загружать документы в можно в любом удобном формате: сканы или фото (pdf, png, jpg, bmp, tiff), цифровые документы (pdf, Word, Excel, OpenDocument), и даже архивы (rar, zip и 7z).

Чтобы документы появились в базе 1С нужно выполнить 3 простых шага:

• 1. Отсканируйте бумажные документы и загрузите их в 1С:РПД.
• 2. Дождитесь результатов распознавания документов.
• 3. Проверьте результат и создайте документы в учетной базе 1С.

«1С:Распознавание первичных документов» встроен в программы 1С - вся работа происходит в знакомом интерфейсе.

Возможности:

1С:РПД подготовит документы для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:

• 1. Распознает и сопоставит поставщиков, покупателей, номенклатуру и другие данные с объектами из базы 1С.
  Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит ваш выбор и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически.
  
  Если какие-то объекты встречаются в учете впервые и отсутствуют в базе, предложит подтвердить их создание. Все значения, в верности которых 1С:РПД будет сомневаться, будут подсвечены красным цветом.
• 2. Быстро введет многостраничные первичные документы в базу
  Загружать многостраничные документы в 1С:РПД можно как по одному, так и сразу группой.
  
  Если документов много удобно использовать поточный сканер.Можно просто взять пачку документов и загрузить в сканер. Полученный pdf-файл отправить в 1С:РПД, который все распознает и разложит на комплекты. Если сканера нет, то можно использовать бесплатное мобильное приложение 1С:Сканер документов.
• 3. Создаст комплекты документов
  Комплект документов — это группа документов, отражающих одну хозяйственную операцию. Например, ТОРГ-12 и счет-фактура или акт на оказание услуг и счет-фактура.
  
  1С:РПД автоматически объединит документы в комплекты и предложит обработать их совместно. Если часть документов из комплекта уже есть в базе 1С, то 1С:РПД автоматически создаст все недостающие, а к уже существующим документам прикрепит соответствующие сканы.
• 4. Сверит информацию из QR-кода на чеке с информацией из ФНС
  При работе с чеками все данные из чека сверятся с информацией из ФНС и сразу будут доступны для загрузки в Авансовый отчет, Путевой лист или Расходы предпринимателя.
  
  Кассовые чеки удобно загружать через бесплатное мобильное приложение 1С:Сканер документов. Просто отсканируете QR-код, и данные сразу будут доступны в сервисе распознавания документов.
• 5. Автоматически прикрепит сканы к уже созданным в базе 1С документам
  Если в базе 1С уже есть первичный документ, то его скан может быть автоматически прикреплен к документу базы.

Работает в программах:

• "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0);
• "1С:ERP Управление предприятием 2";
• "1С:ERP.Управление холдингом";
• "1С:Комплексная автоматизация" (ред.2);
• "1С:Управление торговлей, редакция" (ред.11);
• "1С:Управление нашей фирмой" (ред. 3.0);
• "1С:Розница" (ред.3.0) и др.;

Программа должна быть на официальной поддержке

Источник https://portal.1c.ru/applications/1C-Document-Recognition

Оставить заявку на бесплатную консультацию вы можете на нашем официальном сайте или по телефону.

Адрес компании: г.Белгород, ул. Садовая, 2А, офисный центр, 5 этаж, 515 кабинет
Телефон: +7 (4722) 23-28-58
Email: its@its-centr.ru

Присоединяйтесь к нашим социальным сетям:

https://vk.com/its31 - мы в Вконтакте!

https://t.me/Its31rus - мы в Телеграмм!